Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Neufmoutiers-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Votre mission principale : Assurer toute mission confiée par la coordinatrice paramédicale & médicale notamment dans le domaine des ressources humaines, de l'organisation et des projets transversaux.
- Organisation des réunions et évènements institutionnels : préparation des réunions: ordre du jour, prises de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Gestion de dossiers liés aux projets de soin : suivi administratif, soutien à la mise en oeuvre, appui documentaire, préparation de rapports, synthèses ou support de communication
- Appui à la gestion RH des équipes paramédicales : collecte des besoins de remplacements, publication de missions, validation, saisie dans les supports institutionnels (Staffélio, Octime, tableaux de bord), suivi des éléments administratifs et logistiques, attribuer les codes informatiques aux intérimaires
- Créer les outils nécessaires à l'organisation des séminaires, diffuser l'information, suivre les inscriptions, faire le lien avec la comptabilité - Bac + 2 assistant manager / assistante de gestion
- Concevoir, mettre à jour et adapter des supports de communication et de la documentation (compte-rendu, note, ...) -
- Maîtrise des outils bureautiques[...]
